Administratief Medewerker

Een administratief medewerker is vaak een onmisbaar persoon binnen een organisatie. Iedere organisatie of bedrijf heeft namelijk een papierwinkel en administratie die moet worden bijgehouden. De administratief medewerker regelt dit soort zaken.

Wat doet een administratief medewerker?

Welk werk een administratief medewerker doet is afhankelijk van het soort bedrijf waar de medewerker werkt. Een advocatenkantoor zal namelijk van haar administratief medewerkers andere zaken vragen dan een autogarage. Vaak zijn er wel taken die bij bijna iedere organisatie terugkeren.

Zo zal een administratief medewerker vaak zorgen voor een goede administratie in de vorm van een archief. Het up to date houden van het archief en zorgen dat deze overzichtelijk blijft moet bij vrijwel ieder bedrijf gebeuren.

Ook worden administratief medewerkers vaak ingeschakeld om nieuwe gegevens in de computer te zetten of om gegevens die al in de computer staan up to date te houden. Aangezien accurate informatie in de computer een belangrijke peiler van ieder bedrijf is vervult de administratief medewerker een belangrijke functie.

Sommige administratief medewerkers zullen een functie hebben die lijkt op die van een secretaresse. Hierbij zal de medewerker bijvoorbeeld post sorteren, zorgen dat uitgaande stukken worden verzonden en bijvoorbeeld de telefoon aannemen. Maar nogmaals, welke taken een administratief medewerker heeft hangt grotendeels af van het bedrijf waar de administratief medewerker werkt.

Zijn er veel vacatures voor administratief medewerker?

Aangezien administratief medewerkers bij bijna ieder bedrijf voorkomen zijn er vaak vacatures te vinden in kranten, lokale weekbladen en online. Deze vacatures voor administratief medewerker hebben allemaal een eigen invulling waardoor het soms lastig zoeken is. Let bij het zoeken van een geschikte vacature daarom niet teveel op de titel van de vacature aangezien deze per bedrijf anders wordt ingevuld.

Gemiddeld salaris van een administratief medewerker

De salarissen van administratief medewerkers liggen tussen de €15.000 en €35.000. Hoeveel het salaris precies bedraagt wisselt per bedrijfstak, per bedrijf en is afhankelijk van hoeveel verantwoordelijkheid de administratief medewerker heeft.

Het bruto uurloon van de administratief medewerker komt hiermee te liggen op €10 tot €25 per uur.

Opleidingen tot administratief medewerker

Een administratief medewerker heeft vaak een MBO opleiding gehad. Veel ROCs bieden de opleiding aan omdat er veel vraag naar is. Ook heeft de NTI een thuisopleiding administratief medewerker voor mensen die opleiding liever op eigen tempo volgen. Gemiddeld duurt de opleiding 1,5 tot 2 jaar.

Is een administratief medewerker hetzelfde als een secretaresse?

Nee, vaak is dit niet zo. Een secretaresse is vaak iemand die zich bezig houdt met de directe ondersteuning van één of twee andere personen. Een administratief medewerker daarentegen houdt zich bezig met het hele bedrijf en is vaak niet toegewezen aan een persoon. Dit kan op projectbasis uiteraard wel voorkomen.

Alles over de administratief medewerker: een van de belangrijkste medewerkers van een organisatie!